SeaTable 助力某医药集团药物研究院 | 智能表格赋能新药研发项目管理
企业简介
这家医药集团是一家以创新药、仿制药、特色原料药、高端制剂及药包材等产业链多领域研发与产业化协同发展的大型高新技术制药企业，跻身中国医药工业百强企业、中国化学制药行业制剂出口型优秀品牌企业行列。集团着眼于国际化的发展定位，瞄准化学创新药物研制与开发前沿，以多学科整合和多方位联合的“产、学、研、用”一体化为发展模式，搭建起较为完善的科研创新体系。
药物研发项目管理需求
纵观全球各国，医药创新不仅可为经济发展提供长久动力，同时也是解决民生问题的根本要求。新药代表着制药工业的科研和生产技术水平，新药的发展直接影响着防病治病的质量和进程。一种有效的好药诞生，不仅标志着国家制药工业的发展水平，而且能根本性地改变某种疾病的治疗状况，造福国家乃至全人类。
研发是医药企业的生命线，国际医药巨头的经验也表明，研发是构建持续增长和核心竞争力的关键。这家医药集团与中国科学院、浙江大学、天津大学等院校联合建立的工程实验室和技术研究中心等高水平创新平台，现拥有各类药物研究、分析、临床等高层次人才近400人。随着药物研发项目的增多，项目管理也有了更多的需求和更高的要求。
- 创新药的研发存在较高的研发失败风险，医药企业既要缩短新药研究开发的时间，大幅提升研发效率，又要控制研发成本、降低风险。
- 传统的人工管理模式下，研发项目的进度管控滞后、信息更新不及时、过程管理不规范，大量人力、物力、财力等研发成本浪费在了信息的传递等待上。
- 研发的进度和成果无法有效量化，一个项目所涉及的部门非常多，无法进行有效的协同工作和整体数据的整理分析。
总体来讲，如何高效与各方合作，互利共赢，最终促使药物研发能够用最短的时间、最少的资金投入，保证试验质量，降低各种风险，通过国家药监局核查、审批、上市，是医药研发管理期待的解决方案。为了实现相关的项目管理需求，集团通过 SeaTable 搭建了研发中心的项目管理系统。
应用场景
基于研究中心项目管理的多种相关业务场景，在 SeaTable 中建立了多个子表，例如项目进度管理、评审进度管理、专利管理等。根据业务属性的不同，对子表再进行分类，例如项目进度管理中，针对项目的类型，分别建立液体项目表、原料项目表、临床项目表等。
为保护隐私，表格中的数据已做隐藏或脱敏处理，大家重点参考应用方法即可。
场景1 各类项目的综合信息管理
当研究中心确立新项目后，由系统管理员在管理系统中添加项目，并根据项目的属性，科学有序地进行多类项目的管理。新增项目需要根据预设的字段进行项目内容的填写，表格中提供了丰富的功能字段可以选择，这样从一开始就规范了项目基本内容的填写。
在表上增加多个视图并设置过滤条件，通过共享视图或自定义共享，将特定的项目字段分享给项目中不同的人员角色进行数据填报、编辑、修改，完善项目基本信息表中的各类数据。从而减少了管理人员的项目信息输入量，同时使表格中的数据实时同步，增加了数据传递的效率与准确性。
例如液体类的研发项目，归类在“项目进度表--液体的子表”中，表格中通过”文件“ ”日期“ “协作人”等列预先设定好需要填写的内容，根据项目中的不同角色建立多个视图（比如某视图过滤条件是“负责人，包括当前用户”），通过自定义共享功能分享出去，让每个参与人员只能查看和协作与自己相关的视图中的字段。
场景2 项目风险管理
在项目推进的过程中，项目风险的管理属于特殊且极为重要的一环。对于药品研发来说是更加需要注重的，单独成立部门对进行中的项目进行抽查，通过单独建立的“质量稽查”子表及字段，对稽查项目进行统一规范化的管理。同样根据管理权限，在表上增加了多个人员视图。
场景3 审批流程管理
在项目管理过程中，当遇到需要审批的业务场景，例如专利的申报审批、内部资料/文件的查阅审批、办公用品的领用审批，通过 SeaTable 的工作流功能，就可以基于表格自定义可视化的按节点自动流转的流程。
工作流的每一条任务的名称、当前审批状态、当前节点负责人等信息，除了在工作流模块显示外，也都会同步保存到表格中。从而帮管理者全面、直观、实时掌握各类审批工作的概况与具体信息，同时还可以在表格中通过统计功能掌握整体工作的统计分析情况。
总结
新药研发项目管理可由范围管理、进度管理、成本管理、风险管理、整合管理等组成，它涉及到跨部门人员协作、庞大的数据协同管理、复杂的时间节点等。将项目管理的理论方法用于药品研发，对其进行全方面、全过程的管理，是提高药品研发管理水平的有力手段。而 SeaTable 智能表格正是解决这些问题的有效工具，基于它丰富易用的功能和灵活可定制的特点，可以帮助项目管理者及团队降低管理成本，高效开展工作。比如还可以使用日历、时间线甘特图、自动化提醒、自动化规则等功能。
本案例具有一定的针对性，仅列举了部分项目管理场景，希望能给从事新药研发项目管理的人员带来一些参考价值，同时也对其他领域的项目管理者提供一些启示和借鉴。SeaTable 作为一款以智能表格为基础的新型数字化平台，可广泛用于多种行业多种类型的项目管理。
Last modified by seatable, 2023-05-17